Neste artigo você vai saber a importância de um Plano Pessoa Jurídica para a comunicação da sua empresa.
A comunicação hoje é essencial para qualquer negócio. O Custo x Benefício dos serviços e equipamentos para uma comunicação eficiente deve ser avaliado em detalhes. Isto faz muita diferença na conta e na qualidade das operações empresariais.
Neste artigo quero te apresentar todas as vantagens e benefícios de ter um Plano Pessoa Jurídica e quais os detalhes que você deve avaliar na hora de escolher um para a sua empresa.
O que é um Plano Pessoa Jurídica?
Antes de tudo é preciso saber o que é exatamente o Plano Pessoa Jurídica, até para entender o porquê é diferente de um plano convencional.
Os planos destinados às pessoas jurídicas possuem características que otimizam processos da comunicação empresarial, são chamados também de planos corporativos.
Ao contratar um plano pessoa jurídica as empresas em pouco tempo podem perceber um impacto positivo nos custos das operações de comunicação internas e externas da empresa.
Principalmente diante do alto preço de serviços convencionais destinado à pessoa física, ter um plano corporativo pode representar muita economia no fim das contas.
Por exemplo, se os funcionários de uma empresa que trabalham em área externa usarem seus próprios celulares para o trabalho, sendo reembolsados pela empresa, os gastos da empresa podem ser muito altos. E com certeza serão muito reduzidos em um plano corporativo.
Isto porque os planos convencionais de pessoa física não são elaborados considerando as demandas de uma empresa, já os corporativos são.
Os planos pessoa jurídica são facilitadores em telefonia móvel para empresas, com preços e condições adequados às reais necessidades de empresas.
Além disso, são muitas outras vantagens que os planos oferecem.
Vamos ver quais?
As vantagens do Plano Pessoa Jurídica.
1. Comunicação com funcionários externos
É comum na empresa ter aqueles cargos (executivos, vendedores, consultores, etc.) que precisam ficar fora da empresa a maior parte do tempo, seja na localidade ou em viagens intermunicipais, interestaduais e até mesmo internacionais.
Nesses casos o plano pessoa jurídica gera uma enorme vantagem para a empresa, tanto no sentido de reduzir o custo desta comunicação que é essencial, como também pela garantia de manutenção de contato constante com seus profissionais.
Ter esse acesso facilitado, rápido e a um baixo custo é fundamental para conseguir atender bem as necessidades dos clientes, gerenciar as tarefas e tomar decisões rapidamente, integrando o trabalho das equipes internas e externas.
Principalmente porque hoje, com o mundo conectado, clientes, investidores e os profissionais envolvidos querem respostas rápidas.
2. Preservação da carteira de clientes
Um fato comum, principalmente em empresas que tem vendedores ou consultores externos, é ocorrer desses colaboradores ao deixarem a empresa passarem a trabalhar para um concorrente.
Quando isto acontece, se o funcionário usava o próprio celular, ele pode levar todos os contatos e registros de fornecedores e clientes da sua empresa para a outra.
Quando a empresa tem um plano pessoa jurídica, geralmente o aparelho assim como chips e todos os dados armazenados são de propriedade da empresa e não do funcionário.
Assim, quando o funcionário é demitido ou pede demissão, a empresa pode imediatamente recolher esse aparelho e dispositivos, mantendo assim todos os contatos que esta pessoa tinha em nome da empresa.
Isto facilita, inclusive repassar a carteira para um novo funcionário passar rapidamente a atender essa clientela, pare evitar perdas.
3. Controle de Arquivos
Hoje, com os aparelhos e tecnologias em nuvem a empresa pode manter um controle de documentos importantes de todos os aparelhos e dispositivos, disponibilizando o acesso, o manuseio e compartilhamento e impressões por todos os funcionários, gerentes e diretores de forma direta e organizada.
O Plano Pessoa Jurídica pode incluir, aparelhos, além do serviço de telefonia, pacotes de dados de acesso à internet, SMS, roaming e outros recursos.
4. Economia
Os planos pessoa jurídica permitem o manejo de planos entre as diversas linhas telefônicas da empresa, o que gera uma economia de dinheiro com as contas incrível, além de tornar a comunicação mais fácil e rápida.
Há planos, por exemplo, em que os minutos excedidos de uma linha podem ser compartilhados para outras linhas, com direito a tarifas reduzidas, o que facilita a gestão das demandas e necessidades de cada setor e de cada funcionário da empresa, evitando desperdiçar em um e faltar em outro.
Além, é claro, de as operadoras oferecerem tarifas e pacotes bem mais baixos e até gratuitas para comunicações internas nos planos corporativos, devido à maior demanda em relação aos planos individuais.
A cessão de aparelhos em comodato nos planos pessoa jurídica é outra questão de economia, pois evita que a empresa gaste com a compra e atualização de aparelhos para suas equipes.
Atenção na hora de contratar um Plano Pessoa Jurídica
Alguns detalhes são muito importantes de serem analisados antes de fechar um Plano Pessoa Jurídica.
É muito importante definir com cuidado quais os cargos e os funcionários que receberão os aparelhos de celulares, e estudar a demanda de uso de cada um deles, para então escolher um plano que atenda todas as necessidades de todos os setores da sua empresa.
Se esse processo não for bem organizado e democrático, você poderá enfrentar situações de conflito entre funcionários e até mesmo ter uma indisposição entre os funcionários e a direção, caso não entendam porquê cada aparelho ficará com quem.
Em alguns setores internos um único celular pode atender diversos funcionários ao mesmo tempo, já em outros, é necessário um aparelho para cada funcionário.
É fundamental que haja uma gestão e controle de uso para que o plano possa realmente atender as necessidades de cada área da empresa, sem abusos e desperdícios.
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