Tecnologias na Administração de Empresas

Uma data que tem como finalidade homenagear os profissionais que estão à frente dos processos administrativos nas empresas de todos os portes.

Essa é uma profissão essencial, porque esses profissionais são responsáveis pelos planejamentos e desempenho das organizações empresariais, e estas são essenciais para o desenvolvimento da economia de um país.

Em um país como o Brasil, com tantas crises e dificuldades, é um desafio enorme fazer com que as empresas funcionem bem e tenham bons resultados, não e verdade?

Por isso neste artigo vamos falar um pouco sobre esse profissional e, claro, de assuntos relacionados às tecnologias, sim, mas tecnologias relacionadas à administração de empresas.

Vamos entender melhor porquê esses dois assuntos estão sempre relacionados?

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Quem é o Administrador de Empresas?

Em primeiro momento muitos pensam que o administrador de empresas é sempre o dono, o gerente, o comandante maior ali na hierarquia empresarial.

Mas não. Na verdade há administradores em diversas funções de administração na estrutura de uma organização.

Na verdade o profissional graduado em Administração pode atuar em diferentes formatos e áreas do mercado de trabalho. Ele pode ser um empresário, empreendedor, trabalhar em departamentos (financeiro, logística, marketing, etc) em empresas públicas ou privadas.

A formação em administração também é o primeiro passo para as carreiras de lideranças, Gestores e CEO’s (Chief Executive Officer), por exemplo.

Hoje, para atuar em qualquer desses cenários, um administrador precisa ter boas habilidades e conhecimentos sobre as tecnologias relacionadas à administração.

Administração na era digital

Que estamos vivendo a Era Digital não é mais novidade para ninguém.

Nesse cenário um administrador precisa estar preparado para as tecnologias que estão presentes em praticamente todas as atividades das empresas.

As tecnologias hoje estão relacionadas aos mais importantes processos e a todos os desafios que uma empresa enfrenta no mercado cada vez mais concorrido.

Por exemplo, com o uso de tecnologias adequadas é possível:

• aumentar a produtividade;
• reduzir custos em todos os setores;
• planejar, acompanhar e controlar resultados;
• automatizar e otimizar processos;
• digitalizar documentos e arquivos.

Enfim, tudo na administração de uma empresa hoje requer tecnologias modernas e pessoas aptas a lidarem com elas.

O conceito de orientação por dados faz parte da rotina do administrador de empresas, cujas decisões se pautam em dados coletados e disponibilizados o tempo todo por sistemas conectados.

Tecnologias atuais na administração de empresas

As tecnologias têm evoluído rapidamente. Se você entrar em uma empresa hoje vai encontrar uma estrutura de trabalho, em termos tecnológicos, muito diferente do que há 2, 3 anos, por exemplo.

Esse avanço rápido coloca em risco a sobrevivência no mercado de empresas e profissionais que não consigam acompanhar, se adaptar e se adequar.

Vou listar aqui algumas das principais tecnologias que estão em alta para administradores de empresas e tendem a ficar cada vez mais necessárias no campo corporativo:

BI e Big Data

Se você atua como administrador certamente já ouviu falar no Big Data e no Business Intelligence(BI). Ambos são conjuntos de dados maiores e mais complexos, especialmente de novas fontes de dados.

O BI, já em uso por diversas empresas, apresenta algumas limitações em relação ao mais atual Big Data, principalmente quanto à velocidade de processamento espaço de armazenamento.

O Big Data vem sendo tendência para as grandes empresas. Ele exige uma ampla infraestrutura de TI (servidores e conexão de rede), o que o torna mais acessível e adequado às grandes corporações.

Data Centers

Os Data Centers são essenciais na administração de empresas hoje em dia.

São estruturas físicas que funcionam como centros de processamento de dados para hospedar aplicações e informações geradas nos negócios empresariais.

Eles podem ser internos ou contratados de empresas que tem grandes estruturas para oferecer o serviço.

A estrutura de um data center conta com estrutura física, servidores, roteadores, equipamentos para armazenar e processar dados, dispositivos de segurança, dispositivos para controle na entrega em aplicativos e tudo que é necessário para possibilitar as atividades da empresa.

O data center pode ser considerado hoje como o sistema nervoso de uma empresa, se comparado com o organismo humano, porque todos os componentes de TI da empresa são armazenados e gerenciados no data center.

Cloud computing

A computação em nuvem ou cloud computing é uma tecnologia quem vem sendo adotada por diversas empresas.

Trata-se de uma forma de realizar atividades administrativas, como elaborar e arquivar os documentos corporativos, bem como compartilhar a partir de diferentes locais, com o suporte apenas de um computador conectado à internet.

Com o trabalho em nuvem e armazenamento em nuvem as empresas dispensam a necessidade de equipamentos com grandes estruturas em HD e softwares instalados. Podendo trabalhar on line e com equipamentos básicos.

Assinaturas eletrônicas

Desde agosto de 2001 que as assinaturas eletrônicas no Brasil tem significado muito avanço nos negócios empresariais. Elas tiveram início por meio da Medida Provisória 2200-2 que criou o chamado ICP-Brasil.

Essa medida prevê, de forma expressa, a validação de documentos com assinaturas realizadas digitalmente.

Trata-se de uma importante evolução na realização dos negócios digitais, pois elimina as burocracias e a necessidade de deslocamento para assinaturas de documentos e contratos.

As empresas buscam cada vez mais uma alta performance e aumentar a competitividade e a assinatura eletrônica é considerada uma tecnologia que tem contribuído muito nesses objetivos.

Home Office

E por fim, o home office (trabalho em casa ou trabalho remoto como também é chamado no Brasil).

O home office já existia como opção de alguns profissionais em algumas áreas específicas, mas com a pandemia da Covid-19 ele teve que ser aderido pelas empresas e se tornou bastante popular.

No intuito de proteger os trabalhadores e evitar os contatos presenciais a maioria das empresas se estruturaram para ter seus colaboradores trabalhando em home office.

Com isso as empresas descobriram que o home office evita o desperdício de tempo e os riscos de trajeto, minimiza conflitos entre funcionários, possibilita reduzir a estrutura física das empresas. Enfim, várias vantagens em relação ao trabalho presencial.

Com o uso das tecnologias a favor, é possível que esse formato seja aderido e permaneça em grande parte das empresas no país.

Se você é uma administrador, Parabéns pela sua profissão!

Espero que tenha gostado de saber das modernas tecnologias para a sua área de atuação e que curta e compartilhe esse post com outros administradores.

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