Se você é contador ou trabalha no ramo de contabilidade e chegou a este artigo, certamente está à procura de assuntos relacionados às tecnologias para contadores.
Neste artigo eu vou falar sobre a importância das tecnologias da informação e comunicação relacionadas a essa atividade tão relevante no mercado.
Vamos lá!
A importância das tecnologias de informação e comunicação para o exercício da contabilidade
Um escritório de contabilidade moderno precisa basicamente de dois tipos de tecnologias para contadores.
A tecnologia de dados e informações, já que o escritório trabalha com uma demanda muito grande de arquivos e dados de clientes.
E também de tecnologia de comunicação, pois é através das tecnologias de comunicação que o escritório mantém os contatos internos e externos necessários ao desenvolvimento de todas as atividades do escritório.
Uma comunicação eficiente depende desde a disponibilidade de acessos aos serviços de telefonia e internet, até a necessidade de equipamentos e ferramentas modernas e adequadas às necessidades das pessoas que trabalham no escritório.
A demanda de comunicação do escritório precisa ser bem atendida pelos sistemas tecnológicos disponíveis no cotidiano da empresa.
Além de cuidar de assuntos relacionados às finanças, impostos e burocracias empresariais, o escritório de contabilidade precisa manter uma boa comunicação com seus clientes, órgãos públicos, fornecedores, dentre outras pessoas envolvidas no dia-a-dia de trabalho.
A escolha das melhores tecnologias para contadores afeta toda a estrutura do escritório, desde os custos de manutenção, até a qualidade dos serviços que são oferecidos aos clientes.
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- Saiba a importância das tecnologias da informação e comunicação para contadores!
Plano de Comunicação e tecnologias para contadores
Espera-se que um escritório de contabilidade hoje conte com um bom plano de comunicação, estruturado com as melhores tecnologias para contadores disponíveis no mercado.
Mas por quê?
Porque para obter sucesso nesta área, o contador, além de ter eficiência e funcionalidade em sua atuação, precisa investir em uma imagem satisfatória do seu escritório no mercado.
Tanto os colaboradores e clientes, como os funcionários dos órgãos com os quais a empresa contábil lida em seu cotidiano, construirão uma boa imagem da empresa a partir da forma como ela se comunica.
O plano de comunicação visa dar eficácia, agilidade e dinamismo na forma como a o escritório contábil se relaciona em seu entorno, o que gera credibilidade à empresa e ao profissional.
Ao atingir um bom nível, o nome da empresa ou do profissional contador se torna valioso e os próprios clientes se encarregarão de promovê-la indicando para amigos e familiares.
Pontos importantes do Plano de Comunicação para contadores
Um plano de comunicação para contadores possibilita:
– Fazer um diagnóstico preciso do processo comunicativo do escritório de contabilidade;
– Avaliar e valorizar a marca do escritório no mercado;
– Definir uma linguagem a ser usada pela marca por todos os envolvidos no processo de comunicação;
– Definir os canais de comunicação do escritório a partir de seus objetivos e necessidades;
– Definir o investimento em tecnologias e planos de comunicação.
Ferramentas e tecnologias para contadores
Claro que para colocar um plano de comunicação em ação e manter uma estrutura do escritório de contabilidade, é preciso contar com as ferramentas tecnológicas modernas de informação e comunicação.
Veja algumas essenciais para o seu escritório:
Plano de telefonia e internet adequados
Para escolher o plano de telefonia e internet para o seu escritório de contabilidade você precisa levar em conta o padrão de consumo tanto de ligações como de internet.
Existem planos empresariais que podem fazer uma grande diferença na gestão do custo e da necessidade para a realidade da sua empresa. Isto vai depender do número de colaboradores que você tem no escritório e das necessidades e demandas de comunicação de cada setor.
Armazenamento em nuvem e segurança das informações contábeis
As soluções em nuvem hoje são seguras, econômicas e suportam várias tecnologias para contadores.
Ter bons servidores de armazenamento em nuvem disponíveis para projetar o crescimento do seu escritório de contabilidade é fundamental nos dias de hoje.
Já se foi o tempo em que a maior necessidade do contador era ter um amplo espaço para arquivo físico.
Hoje a maior parte do armazenamento de documentos pode ser feito em nuvem, sendo, inclusive uma prática de responsabilidade ambiental, manter arquivos físicos somente quando não for possível manter em arquivos eletrônicos.
Assim a necessidade de espaço físico para o arquivo do escritório de contabilidade se torna cada vez menor na medida em que a necessidade de espaços em HD de computadores se torna maior.
Os dispositivos de armazenamento em nuvem atendem essa necessidade essencial ao contador.
Consultoria em TI
Contar com uma assessoria especializada nesse processo de construção de uma estrutura de tecnologias para contadores que atenda a necessidade específica do seu escritório pode ser um grande diferencial.
Um especialista poderá avaliar as opções de tecnologias para contadores disponíveis no mercado e te ajudar a fazer as escolhas certas.
Ter profissionais especializados para te ajudar a tomar as decisões certas na gestão de TI do seu escritório de contabilidade é um custo x benefício que vale muito a pena considerar.
Locação de equipamentos de tecnologias para contadores
É fato que para estruturar as tecnologias de informação e comunicação do seu escritório de contabilidade você precisará de equipamentos modernos e eficazes, que atendam suas necessidades.
Hoje a locação de computadores e outros equipamentos de tecnologia é uma opção para empresas que precisam das tecnologias, mas que querem reduzir os custos e dificuldades na aquisição, manutenção e atualização de equipamentos.
O custo de investimento em aquisição, manutenção e atualização das ferramentas e equipamentos tecnológicos é constante e muitas vezes inacessível.
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Por meio da locação de equipamentos seu escritório de contabilidade pode ser rapidamente equipado, você pode ter menos dificuldade e dor de cabeça porque normalmente os contratos de locação incluem cláusulas de manutenção e atualização.
O custo x benefício da locação de equipamentos costuma ser bem satisfatório, quando se compara aos investimentos de grandes valores em equipamentos que se tornam rapidamente obsoletos e necessitam de novos.
Agora você já sabe tudo que precisava saber na hora de estruturar tecnologicamente seu escritório de contabilidade.
Saiba ainda que a Yes Call tem os melhores planos de telefonia e internet, serviços de armazenamento em nuvem, equipamentos para locação, suporte e serviços, além de consultores especializados para atender as necessidades tecnológicas do seu escritório de contabilidade.
Se você precisar de mais informações e orientações, conte conosco!
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