Falar de tecnologia e acesso às tecnologias por empresas é um assunto muito sério quando pensamos que o acesso tecnológico tem sido um divisor de águas sobre quem se destaca ou não no mercado hoje.
Eu diria até mais, o acesso tecnológico tem definido até quem sobrevive ou não em um mercado cada vez mais competitivo e enfrentando sérios problemas com as crises econômicas.
Em muitos casos a necessidade de adquirir novos equipamentos tecnológicos se ampliou muito além da capacidade das organizações empresariais de médio e pequeno portes.
Vimos pela Pandemia, sem ter uma estrutura digital adequada para o trabalho remoto, um grande número de empresas se viu sem chão em um curto espaço de tempo.
É nesse contexto que a locação de equipamentos pode se tornar uma grande saída para as empresas manterem uma estrutura tecnológica atual e adequada às necessidades atuais.
É fato que a dificuldade de investir na compra de equipamentos em um cenário em que as tecnologias e as necessidades tecnológicas mudam constantemente é um dos pontos que mais tem prejudicado algumas empresas.
Neste artigo eu vou falar um pouco mais sobre a locação de equipamentos, que é um dos produtos que colocamos à disposição de nossos clientes, e pode ser muito interessante para dar solução a esse problema que as empresas tem enfrentado.
Quer saber mais sobre isto? Continue lendo o artigo.
O que é e como funciona a locação de equipamentos tecnológicos
O primeiro ponto essencial para se pensar em uma estrutura organizacional tecnológica sempre foi e será o Planejamento.
O gestor deve pensar em tudo o que ele precisa, em quanto ele pode investir em equipamentos. Mas essa conta geralmente tem dado um resultado com uma estimativa de custo muito elevada para os negócios de médio e pequeno porte.
Isso distancia as pequenas e médias empresas da concorrência com as multinacionais e empresas de grande porte que conseguem ter uma estrutura tecnológica de ponta e constantemente atualizada.
Porque todos sabemos que os recursos tecnológicos hoje requerem atualização muito frequente, e que isso gera custos também elevados e frequentes.
Para uma empresa com baixo poder de investimento, ter que adquirir tudo o que precisa o tempo todo para se manter atualizada, ficando muitas vezes equipamentos comprados com preços altos, rapidamente em desuso, não é uma boa opção. É perder dinheiro constantemente.
É dentro desse cenário que surgiu a locação de equipamentos em diversos setores. E que vem crescendo muito no Brasil, principalmente nas áreas de tecnologias e construção civil.
Hoje a prática de alugar equipamentos, o chamado aluguel ou comodato de equipamentos, já é bastante comum nas empresas que precisam manter uma boa estrutura tecnológica e contar com economia no investimento e manutenção.
Ao fazer um planejamento da estrutura tecnológica necessária para a empresa atuar de forma eficaz no mercado, é possível saber quais as máquinas, equipamentos e ferramentas tecnológicas são necessárias. Assim como, em muitos casos, o período de uso delas e o tempo estimado para fazer as atualizações.
Assim, os contratos de locação de equipamentos normalmente oferecem desde o que é preciso agora para a empresa operar bem, até um serviço agregado para manutenção técnica e atualizações dos sistemas e equipamentos.
Claro que isso gera muita redução no custo, desde o investimento na estrutura tecnológica até o custo de suporte que normalmente é alto quando contratado individualmente.
Eu vou te dar 5 razões de muitas empresas hoje optarem pela locação de equipamentos como computadores, notebooks, tablets e celulares.
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5 motivos para se pensar em locação de equipamentos tecnológicos
1 – Variedade e disponibilidade de equipamentos e ferramentas
A locação de equipamentos permite o acesso a uma variedade de máquinas, eletrônicos e sistemas pré-definidos de acordo com a real necessidade da empresa, sem sobrar e nem faltar nada.
O que no caso da compra não seria tão amplo, já que a empresa acaba comprando aquilo que pode comprar e nem sempre é o que atende totalmente à necessidade para ter qualidade e eficiência em TI.
2 – Estrutura setorial facilitada
Adequar os pontos de trabalho às tecnologias disponíveis é um dos maiores desafios nas empresas hoje. Especialmente quando tantas organizações tem parte de seus colaboradores trabalhando em home office, tendo que disponibilizar os equipamentos para o trabalho deles fora da empresa.
A locação de equipamentos possibilita então fazer o inverso nesse processo, que é adaptar a disponibilidade de equipamentos e ferramentas à melhor estruturação dos setores e pontos de trabalho, da forma mais viável ao bom funcionamento das atividades dos colaboradores da organização.
3 – Isenção fiscal
Um ponto bem importante a se considerar é a tributação.
Hoje os equipamentos da empresa são contabilizados como investimentos da empresa (CAPEX), sendo, portanto, tributáveis.
A locação de equipamentos é considerada um gasto operacional (OPEX).
Isto reduz da base de cálculo do Imposto de Renda (IR) das empresas que operam com Lucro Real os valores correspondentes aos investimentos em equipamentos.
4 – Maior eficiência e redução de falhas:
Um dos motivos da ocorrência de falhas nos processos de trabalho está, muitas vezes, relacionado à falta de equipamentos eletrônicos adequados e atualizados.
Quando os aparelhos são insuficientes ou começam a apresentar muitas falhas, param de funcionar e demoram a ser repostos, a consequência é atraso e falha em serviços.
A locação de equipamentos possibilita que ao apresentar qualquer falha o equipamento ou ferramenta sejam substituídos quase que imediatamente, evitando a ociosidade dos colaboradores, os prazos e custos de reparação, e as perdas consequentes.
5 – Manter-se sempre atualizada
Os equipamentos de informática hoje entram em defasagem muito rapidamente.
Normalmente o computador, tablet, celular, qualquer eletrônico para estar atual é trocado, no mínimo, anualmente.
Isso se não apresentar defeitos. Porque aí, mesmo tendo garantia, leva tempo em assistência ou reposição, o que reduz ainda mais o tempo em que esses equipamentos servem efetivamente aos usuários.
O custo de substituição constante desses aparelhos é altíssimo.
A locação prevê a substituição e atualização dos equipamentos locados a cada necessidade, mantendo as empresas sempre com as máquinas e ferramentas mais atuais do mercado.
Esses são apenas os motivos principais que eu resumi aqui para vocês.
Viu como a locação de equipamentos pode se tornar uma aliada da sua empresa em relação à estrutura tecnológica?
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